Inscripciones

Inscripción de nacimiento

Tramitación presencial

• Qué necesitas
• Quién puede realizarlo
• Cuándo y dónde solicitarlo
• Más información
• Supuestos especiales
• Preguntas frecuentes

Qué necesitas

Si realizas la inscripción desde el hospital en el que ha nacido el niño o niña, necesitas aportar la siguiente documentación:

1. DNI, NIE o pasaporte original de ambas personas progenitoras, y de la que solicita la inscripción si no es ninguna de ellas.
2. Si las personas progenitoras estais casadas, certificado de matrimonio o firmar la “declaración” de matrimonio en el Formulario oficial. Si no lo estáis, tendréis que firmar la “declaración” de paternidad/maternidad contenida en el Formulario oficial.

La posibilidad de inscribir a los niños o niñas desde el hospital está disponible en todos los centros públicos vascos de acuerdo a la Ley 19/2015, de 13 de julio, de medidas de reforma administrativa en el ámbito de la Administración de Justicia y del Registro Civil .

También es posible inscribir el nacimiento del niño o niña en las oficinas del Registro Civil o Juzgado de Paz. En ese caso tienes dos opciones:

- Si realizas la inscripción en el municipio en el que ha tenido lugar el nacimiento, necesitas aportar la siguiente documentación: Certificado médico, o de la persona que haya asistido al parto. Si has tenido un divorcio previamente y no te has casado con la otra persona progenitora del niño o niña que vas a inscribir, debes presentar además de la documentación anterior la sentencia de divorcio.

- Si realizas la inscripción en el municipio en el que estáis empadronadas ambas personas progenitoras, deberéis comparecer conjuntamente aportando además de la documentación anterior los siguientes documentos:

1. Certificado de empadronamiento de las dos personas progenitoras.
2. Certificado de la Clínica u Hospital de que no se ha promovido ninguna inscripción del niño o niña recién nacida.

Quién puede realizarlo

Si la inscripción se realiza desde el hospital, el trámite puede realizarlo cualquiera de las personas progenitoras, pariente más próximo o, en su defecto, cualquier persona mayor de edad que hubiera estado presente en el lugar del nacimiento, la dirección del hospital, clínica y establecimiento sanitario o el personal médico o sanitario que haya atendido el parto, cuando el alumbramiento haya tenido lugar fuera de un establecimiento sanitario, siempre que se cumple alguna de las siguientes circunstancias:

• Las personas progenitoras están casadas y al menos una de ellas es española.
• Las personas progenitoras no están casadas y se establece filiación solo con la madre o si el padre biológico está presente y ambos firman la solicitud.
• Las personas progenitoras son extranjeras de la misma nacionalidad.

No será posible realizar la inscripción de nacimiento de manera telemática desde el hospital en los siguientes supuestos:

• Cuando se requiera la destrucción de presunción de paternidad matrimonial.
• Cuando alguna de las personas progenitoras sea menor de edad o tenga la capacidad modificada judicialmente.
• Cuando se trate de nacimientos de hijos o hijas fuera del matrimonio, en el caso de ausencia, fallecimiento o incapacidad del padre, la madre o ambos.
• Cuando las personas progenitoras sean extranjeras de distinta nacionalidad.
• Cuando la madre haya renunciado al hijo o hija.

En el caso de que te corresponda hacer la inscripción en las oficinas del Registro Civil o Juzgado de Paz tienes dos opciones:

Si la inscripción se realiza en el municipio en el que ha tenido lugar el nacimiento y

• Las personas progenitoras están casadas, el trámite puede realizarlo el padre, la madre, pariente más próximo o, en su defecto, cualquier persona mayor de edad que hubiera estado presente en el lugar del nacimiento.
• Las personas progenitoras no están casadas, el trámite tienen que hacerlo ambas conjuntamente.
• Las personas progenitoras son menores de edad, el trámite deben hacerlo ambas conjuntamente acompañadas de sus tutores o tutoras legales.

Si la inscripción se realiza en el municipio en el que estáis empadronadas ambas personas progenitoras, el trámite debéis realizarlo conjuntamente.

Cuándo y dónde solicitarlo

Tienes 72 horas desde el nacimiento del niño o niña para realizar la inscripción de nacimiento desde el hospital.

Si no has podido hacerlo desde el centro sanitario, tienes diez días para inscribir el nacimiento ante la oficina del Registro Civil o Juzgado de Paz. Este plazo puede ampliarse hasta los 30 días siempre que se acredite justa causa. 

Puedes solicitarlo en el hospital o en el Registro Civil o Juzgado de Paz del municipio en el que se produzca el nacimiento o en el que estéis empadronados ambas personas progenitoras.

Si tienes que acudir de manera presencial a realizar este trámite a un Registro Civil, puedes solicitar cita previa:

• A través del Servicio de Cita Previa de JustiziaEus
• Presencialmente en una de las Oficinas Generales del Registro Civil

Puedes recabar más información por teléfono o a través del correo electrónico habilitado a tal efecto. En JustiziaEus tienes a tu disposición los datos de contacto de todas las Oficinas Generales del Registro Civil y de las Oficinas Colaboradoras del Registro Civil (Juzgados de Paz) de Euskadi.

Más información

Cómo te respondemos

Si realizas la inscripción en el hospital, te darán un justificante por haber realizado la comunicación y, con posterioridad, recibirás un certificado de nacimiento por correo ordinario o en formato electrónico. 

Si realizáis la inscripción en las oficinas del Registro Civil o del Juzgado de Paz te entregarán el certificcado de nacimiento.

Si tras la inscripción del nacimiento observas algún error en el certificado, deberás iniciar un expediente de rectificación de error en el Registro Civil en el que hayas inscrito el nacimiento aportando los documentos que acrediten tal inexactitud. Una vez realizado este trámite, el Registro Civil solventará el error y te entregarán al momento el certificado rectificado.

Límites en la elección del nombre

Existen límites en la elección de nombres. Consulta toda la información en la sección de nombre y apellidos.

Supuestos especiales

Inscripción fuera de plazo: Si no se ha podido inscribir el nacimiento en los plazos previstos (hasta 30 días después del nacimiento), es necesario la tramitación de un expediente en el Registro Civil que te corresponda según tu domicilio. Para la realización de este expediente y demostrar que la persona existe legalmente debes aportar la siguiente documentación:

• Si la inscripción es de una persona recién nacida
  1. Certificado médico.
  2. Documentos que acrediten la existencia de ese niño o niña y que ha nacido en dicha fecha y lugar (fotocopia del DNI, certificado de bautismo, certificado de empadronamiento...)
  3. Dos testigos que confirmen que el niño o niña ha nacido en dicha fecha y lugar.
• En el resto de casos
  1. Certificado médico forense.
  2. Documentos que acrediten la existencia de esa persona y que ha nacido en dicha fecha y lugar (fotocopia del DNI, certificado de bautismo, certificado de empadronamiento...)
  3. Dos testigos que confirmen que esa persona ha nacido en dicha fecha y lugar.
  4. Autorización firmada de los hermanos, hermanas y cónyuge, si lo hubiese, ratificando que están de acuerdo con el reconocimiento de esa persona como su hermana, hermano o cónyuge. El Registro Civil será el encargado de ponerse en contacto con dichos familiares personalmente o a través de exhortos para obtener la autorización firmada.

Inscripción en caso de adopción internacional: Si habéis llevado a cabo una adopción internacional, tenéis que realizar la inscripción de nacimiento con una nota marginal de adopción internacional. Se trata de un trámite presencial que se realiza en el Registro Civil del domicilio de quien adopta (si sois una pareja tenéis que acudir las dos personas obligatoriamente). También es posible que sea la persona adoptada quien promueva su inscripción si fuese mayor de edad o estuviese emancipada.

El procedimiento a seguir consiste en una primera inscripción biológica con una nota marginal sobre la adopción. Y después, una comparecencia para anular la inscripción biológica y hacer la inscripción adoptiva (con el objetivo de proteger la privacidad de la persona menor).

Puede acudir una de las personas que adopta al Registro Civil para recoger los cuestionarios a rellenar. Después, sí tendréis que acudir ya ambas personas adoptantes para entregar toda la documentación y firmar la comparecencia. En ese momento, tenéis que decir si optáis por poner como lugar de nacimiento el país de origen del niño o niña, o bien vuestro lugar de residencia. También podéis modificar el nombre de la persona que habéis adoptado. En ocasiones el nombre viene ya modificado en la sentencia de adopción y otras veces se puede solicitar al juzgado.

Una vez entregada toda la documentación, os volverán a llamar del Registro Civil para verificar que todos los datos están correctamente inscritos. En esa ocasión basta con que se persone una de las personas que adopta. Si todo está correcto, os entregarán ya la inscripción adoptiva.

Para la inscripción de una adopción internacional tenéis que presentar la siguiente documentación:

1. Fotocopia del DNI de las personas adoptantes.
2. Certificado de empadronamiento familiar.
3. Certificado de idoneidad.
4. Sentencia de adopción traducida y legalizada.
5. Certificado de nacimiento de la persona menor con los datos biológicos, legalizado y traducido (Certificado de nacimiento del Registro Civil Local extranjero, legalizado, o en su caso, apostillado y traducido por intérprete jurado cuando no haya sido redactado en una lengua oficial del Estado español).
6. Certificado de nacimiento de la persona menor con los autos de adopción, legalizado y traducido.
7. Certificado literal de nacimiento de las personas adoptantes.
8. Certificado literal de matrimonio de las personas adoptantes (si lo hubiese).
9. Hoja declarativa de datos biológicos y hoja declarativa de datos de adopción (estos dos formularios te los entregan en el Registro Civil).

Inscripción en caso de reproducción humana asistida por pareja de mujeres

Si sois una pareja de mujeres y queréis inscribir en el Registro Civil a vuestro hijo o hija nacido mediante un proceso de reproducción humana asistida os interesa leer la información elaborada por el Departamento de Igualdad, Justicia y Políticas Sociales del Gobierno vasco: Berdindu . Eso sí, tened en cuenta que para la determinación de la filiación extramatrimonial de vuestro hijo, ya no es necesario que estéis casadas o que la progenitora no gestante adopte con posterioridad. 

Preguntas frecuentes

Hemos recopilado las dudas más habituales sobre la inscripción de nacimiento en nuestra sección de Preguntas frecuentes.